ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «РЕКОНН»

Версия 1.03

01 сентября 2017 года.

Общие положения.

Настоящий документ определяет политику сбора, хранения и действий с персональными данными контрагентов ООО «РЕКОНН» (далее – Политика). Документ разработан в соответствии с требованиями Закона РФ «О персональных данных». Распространяется на все персональные данные, передаваемые компании ООО «РЕКОНН» через действующие каналы связи (сайты, электронную почту, телефон, социальные сети, другие средства коммуникации).

Передавая ООО «РЕКОНН» свои персональные данные Вы соглашаетесь с положениями данного документа.

Изменения в данный документ могут вноситься в одностороннем порядке ООО «РЕКОНН» без отдельного предупреждения, но не превышая положений действующего законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных. При внесении изменений в документ указывается текущая версия и дата последнего обновления документа.

Основные понятия.

Персональные данные (ПД) - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определяемому физическому лицу (субьекту персональных данных).

Обработка ПД – любое действие (операция), либо совокупность действий с персональными данными, совершаемая с использованием средств автоматизации ли без их использования. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу, обезличивание, удаление и уничтожение персональных данных субъекта.

Автоматизированная обработка ПД – обработка с использованием средств вычислительной техники.

Распространение ПД – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (компанией ООО «РЕКОНН» не осуществляется).

Раскрытие ПД – предоставление персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Уничтожение ПД – действия, в результате которых становится невозможным восстановление содержания записей о персональных данных в информационной системе предприятия, либо уничтожение материальных носителей, содержащих записи ПД.

Обезличивание ПД – действия, в результате которых становится невозможным определить принадлежность ПД конкретному субъекту ПД.

Информационная система ПД – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку техническими средствами.

Цели сбора персональных данных.

Сбор персональных данных (ПД) осуществляется с целью организации процесса заключения договоров использования услуг ООО «РЕКОНН» в соответствии с видами деятельности компании, проведения подготовительных процедур для заключения договорных отношений, целей ознакомления с услугами компании и проведения переговоров, в том числе с использованием средств электронной связи.

Сбор персональных данных осуществляется по принципу «минимальной достаточности» для целей оказания услуг и взаимодействия в рамках договорных отношений. Состав персональных данных определяется действующим законодательством Российской Федерации, подзаконными актами, предписаниями государственных регулирующих органов и требований лицензий (при осуществлении лицензируемой деятельности).

При обработке персональных данных ООО «РЕКОНН» руководствуется нормативными документами, включая, но не ограничиваясь:

  • Конституция Российской Федерации;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Федеральный закон от 10.01.2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
  • Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
  • Федеральный закон от 04.05.2011г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
  • Федеральный закон от 07.07.2003г. № 126-ФЗ «О связи»;
  • Устав ООО «РЕКОНН»;

Договорные акты и дополнительные документы, возникающие в результате отношений с ООО «РЕКОНН».

Используя открытые каналы связи контрагент предоставляет своё согласие на обработку персональных данных ООО «РЕКОНН» и соглашается с положениями данного документа. При этом субъект персональных данных обязуется принимать все разумные меры предосторожности при передаче персональных данных для исключения их несогласованной утечки, включая отказ от передачи ПД через неисправные системы, системы с признаками несанкционированного доступа, взлома, нештатного режима функционирования и тд.

Передача, раскрытие, публикация персональных данных.

ООО «РЕКОНН» самостоятельно производит обработку персональных данных, НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ распространение персональных данных, передачу ПД сторонним организациям без процедуры обезличивания для целей рекламной, статистической, исследовательской и другой деятельности, не производит раскрытие данных неустановленному кругу лиц либо организациям, кроме прямо определенных действующим законодательством Российской Федерации.

Раскрытие персональных данных ООО «РЕКОНН» осуществляет только в рамках действующего законодательства государственным надзорным, силовым и регулирующим органам. Раскрытие персональных данных другим лицам осуществляется только в рамках происходящих судебных разбирательств по предписанию суда, других, определенных Законом процедурах.

Состав персональных данных.

Под персональными данными понимаются сведения, прямым или косвенным образом позволяющая идентифицировать субъекта ПД, включая ФИО, телефонный номер, адрес электронной почты, другие анкетные данные. Также в состав персональных данных входят логины к информационным системам, логины в социальных сетях, IP-адреса пользователя и файлы Cookies, хранимых в браузере компьютера или другого устройства пользователя, включая устройства временно используемые (арендованные и др.) устройства. Пользователь понимает важность и несет ответственность за самостоятельное уничтожение таких данных на устройствах, выходящих из-под контроля пользователя.

До заключения договорных отношений с ООО «РЕКОНН» выполняется обработка персональных данных субъекта ПД, требуемых для осуществления связи с субъектом, при этом состав должен быть достаточным для исключения предоставления конфиденциальной информации третьему лицу. Как правило такими данными являются ФИО, телефонный номер, адрес электронной почты, логины в социальных сетях, а также персональные данные, которые субъект считает возможным сообщить ООО «РЕКОНН».

При заключении и дальнейшем взаимодействии в рамках договорных взаимоотношений с ООО «РЕКОНН» состав персональных данных определяется Законами и подзаконными актами Российской Федерации, требованиями регулирующих органов РФ, условиями действующих лицензий.

Прекращение обработки персональных данных.

Субъект персональных данных имеет право в любой момент требовать прекращения обработки своих персональных данных. ООО «РЕКОНН» обязан прекратить такую обработку в случаях:

  • если требуется уничтожение избыточной части ПД, не требующейся для выполнения договорных обязательств;
  • если по каким-либо причинам не произошло заключение договорных отношений с ООО «РЕКОНН»
  • если договорные отношения прекращены, Закон и подзаконные акты не требуют хранения таких персональных данных.

Требование о прекращении обработки персональных данных может быть оформлено лично в офисе ООО «РЕКОНН», либо передано в виде скан-копии требования по каналам связи, позволяющим однозначно установить личность субъекта, требующего прекращения обработки. В требовании должно быть прямо указано какие персональные данные требуется удалить из информационных систем предприятия, либо должно быть прямо указано «все персональные данные».

Персональные данные удаляются безвозвратно, восстановление невозможно.

В случае, если субъект персональных данных не согласен с Политикой ООО «РЕКОНН» в отношении обработки персональных данных, пользователь должен прекратить использование информационных систем для передачи таких данных. В случае необходимости уничтожения персональных данных все действующие договорные отношения должны быть прекращены, взаимные обязательства по договорам исполнены в полном объёме.